Vorlage und Leads wählen
Eine gespeicherte Nachricht öffnen und einen einzelnen Lead oder mehrere passende Leads auswählen.
E-Mail und Leadmanagement
E-Mails aus dem eigenen Postfach mit persönlichen Vorlagen
SalesMint verbindet den Lead-Kontext mit Ihrem E-Mail-Versand: Vorlage und Absender wählen, jede Nachricht vorab prüfen und direkt über ein freigegebenes Postfach versenden. Optional werden eingehende Antworten dem passenden Lead zugeordnet.
- Absender vor dem Versand bewusst auswählen
- Vorlagen mit Kontaktfeldern und passender Anrede
- Versandstatus und Antworten am Lead nachvollziehen
Arbeitsweise
Ein klarer Ablauf statt verteilter Einzellisten.
Personalisierung prüfen
Empfänger, Anrede, Platzhalter, Inhalt und freigegebenen Absender in der Vorschau kontrollieren.
Versenden und nachverfolgen
Direkt aus dem Portal über das gewählte Postfach senden, den Status verfolgen oder einen einzelnen Entwurf im eigenen E-Mail-Programm öffnen.
SalesMint im Einsatz
Vorlagen nutzen vorhandene Lead- und Kontaktdaten.
Betreff und Nachrichtentext lassen sich als wiederverwendbare Vorlage speichern. Beim Öffnen setzt SalesMint die vorhandenen Felder für den ausgewählten Lead ein.
Ist eine konkrete Person hinterlegt, kann sie direkt angesprochen werden. Alternativ bleibt eine allgemeine Anrede möglich. Die fertige Vorschau ist vor dem Versand bearbeitbar.
- Vorlagen für Betreff und Nachricht
- Kontaktbezogene Platzhalter
- Allgemeine oder persönliche Anrede
SalesMint im Einsatz
Der passende Absender bleibt eine bewusste Entscheidung.
Beim direkten Versand aus dem Portal stehen nur die Postfächer zur Auswahl, die ein Administrator freigegeben hat. SalesMint versendet über das gewählte Postfach.
Soll die Nachricht stattdessen von Hand weiterbearbeitet werden, lässt sich der Entwurf an Ihr eigenes E-Mail-Programm übergeben. Welches Konto es dort verwendet, richtet sich nach dessen Einstellungen.
- Verwaltete Versandkonten je Organisation
- Absenderauswahl in der Versandvorschau
- Versand direkt aus dem Portal
SalesMint im Einsatz
Viele Leads anschreiben, ohne eine Sammelmail zu erzeugen.
Im Massenbearbeitungsmodus wird eine Vorlage auf die ausgewählten Leads angewendet. SalesMint erstellt für jeden gültigen Empfänger eine eigene personalisierte Nachricht.
Vor dem Start zeigt die Vorschau fehlende E-Mail-Adressen oder unvollständige Angaben. Versandstatus und Fehler bleiben anschließend je Empfänger im Versandauftrag nachvollziehbar.
- Einzelne Nachricht je Empfänger
- Prüfung vor dem Versand
- Nachvollziehbarer Status je Empfänger
SalesMint im Einsatz
Antworten dort sehen, wo der Vertrieb weiterarbeitet.
Für geprüfte SMTP-Postfächer kann ein Administrator die Posteingangs-Synchronisierung per IMAP aktivieren. Neue Nachrichten werden anhand der Absenderadresse nur dann einem Lead zugeordnet, wenn die Zuordnung eindeutig ist.
Eine erkannte Antwort erscheint als E-Mail-Aktivität am Lead. Bezieht sie sich auf eine zuvor von SalesMint versandte Nachricht, beendet SalesMint laufende Nachfassfolgen, damit keine unpassende automatische Nachricht mehr folgt.
- Optionale IMAP-Synchronisierung
- Eindeutige Zuordnung statt unsicherer Treffer
- Automatischer Stopp laufender Nachfassfolgen bei Antworten
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick.
Kann ich die Absenderadresse auswählen?
Ja. Wenn mehrere freigegebene Versandkonten eingerichtet sind, kann vor dem direkten Versand der passende Absender ausgewählt werden.
Werden Serienmails als Sammelmail verschickt?
Nein. SalesMint erzeugt und versendet je Lead eine separate Nachricht. Andere Empfänger sind weder in An noch in CC oder BCC sichtbar.
Wie wird die Anrede bestimmt?
Eine Vorlage kann eine allgemeine Anrede verwenden oder einen hinterlegten Ansprechpartner persönlich ansprechen. Die Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Versand.
Was braucht der Versand aus dem eigenen Postfach?
Für ein eigenes SMTP-Postfach hinterlegt ein Administrator Adresse, Benutzername und Kennwort beziehungsweise App-Kennwort. Für sieben verbreitete Anbieter sind Server, Port und Verschlüsselung vorbereitet; weitere Anbieter mit SMTP-Zugang lassen sich frei eintragen. SalesMint prüft die Verbindung, bevor das Postfach für den Versand genutzt wird.
Werden eingehende Antworten im Lead sichtbar?
Ja, wenn die optionale Posteingangs-Synchronisierung für ein geprüftes IMAP-Postfach aktiviert ist. SalesMint ordnet eine Nachricht nur dann automatisch zu, wenn die Absenderadresse eindeutig zu genau einem Lead oder Kontakt gehört. Erkannte Antworten auf SalesMint-Nachrichten können laufende Nachfassfolgen beenden.
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