Vertriebsarbeit sicher unterwegs.

1. Geltungsbereich und Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzhinweise gelten für die App SalesMint – Leadmanagement mit dem Android-Paketnamen de.salesmint.app. Im Google Play Store wird die App durch ITCJW veröffentlicht; Anbieter und Verantwortlicher des SalesMint-Dienstes ist die Best IT-Solutions GmbH, Otto-Hahn-Straße 25, 61381 Friedrichsdorf, Deutschland. Kontakt: mail@bestitgmbh.de.

Die App verarbeitet Daten ausschließlich, um angemeldeten Benutzern die SalesMint-Funktionen mobil bereitzustellen. Für Kunden-, Lead- und Kommunikationsdaten ist grundsätzlich die Organisation verantwortlich, die den jeweiligen SalesMint-Arbeitsbereich betreibt. Fragen zur Plattform und zum Datenschutz beantwortet der Administrator dieser Organisation beziehungsweise mail@bestitgmbh.de.

2. Verarbeitete Daten

3. Zwecke und Nutzungskontrolle

Daten werden verarbeitet, um Leads und Kundenbeziehungen zu organisieren, Aufgaben und Vertriebsprozesse abzubilden, Kommunikation auszuführen, Dateien bereitzustellen, Zugriffe abzusichern und Fehler beziehungsweise Missbrauch zu erkennen. Die nutzende Organisation muss selbst sicherstellen, dass sie Kontaktdaten und Kommunikation auf einer passenden Rechtsgrundlage verarbeitet.

4. Gerätefunktionen und Berechtigungen

• Internet: verschlüsselte Verbindung zu https://salesmint.de.
• Dateien und Teilen: Exporte werden vorübergehend im privaten App-Cache gespeichert und nur nach einer bewussten Benutzeraktion an den System-Teilen-Dialog übergeben.
• Passkeys und Biometrie: eine Bestätigung erfolgt über die Sicherheitsfunktionen des Betriebssystems; die App erhält keine biometrischen Rohdaten.
• App Links: bestätigte SalesMint-Links können direkt in der App geöffnet werden.
• Mobile Webseitenerfassung: Nur bewusst über das System-Teilen-Menü oder den isolierten Erfassungsbrowser übergebene HTTPS-Webseiten werden verarbeitet. Dazu gehören die URL, Seitentitel, markierter Text sowie erkannte Kontakt-, Link- und Adressdaten. Unter Android stehen „Teilen“ und „Text verarbeiten“ ab Android 7 (API 24) zur Verfügung; der isolierte Erfassungsbrowser benötigt Android 9 (API 28) oder neuer.
• Dateiauswahl im isolierten iOS-Browser: Unter iOS 15 bis 18.3 blockiert eine beim Dokumentstart geladene Härtung Dateifelder, bevor die Seite damit interagieren kann. Ab iOS 18.4 weist die App Dateiauswahl-Dialoge zusätzlich über die native Browser-Schnittstelle ab. Dateien werden über diesen Erfassungsbrowser nicht ausgewählt oder übertragen.

Bei einer öffentlichen HTTPS-URL kann der SalesMint-Server die Seite begrenzt und ohne Cookies oder Anmeldedaten abrufen, um eine Vorschau zu erzeugen. Privates Netzwerk, Weiterleitungen, Dateigröße und Abrufdauer werden sicherheitsgeprüft. Rohes HTML wird nicht an die App zurückgegeben oder als Lead gespeichert.

Manche Apps liefern beim Teilen die Seitenadresse zusätzlich als Text mit. Eine solche automatisch wiederholte URL wird nicht als Lead-Notiz vorbelegt. Tatsächlich markierter oder zusätzlich eingegebener Text bleibt in der Prüfansicht erhalten und kann vor dem Speichern bearbeitet oder verworfen werden.

5. Übermittlung und Drittanbieter

Die App überträgt Daten per HTTPS an SalesMint. Eine Weitergabe über den System-Teilen-Dialog oder an eine verbundene E-Mail-Integration wie Microsoft Outlook erfolgt nur nach einer konkreten Benutzeraktion beziehungsweise durch die Konfiguration der Organisation. Die App enthält kein Werbe-SDK und kein eigenständiges Analyse- oder Profiling-SDK.

Die Store-App verkauft keine Abonnements und öffnet keinen Zahlungsabschluss. Ein außerhalb der App auf der SalesMint-Website eingerichteter Zugang kann nach der Anmeldung in der App genutzt werden. Die mobile App führt keinen Checkout durch und speichert keine vollständigen Zahlungsinstrumente. Zur Kontoverwaltung verarbeitet SalesMint jedoch die vom Zahlungsanbieter bereitgestellte Zusammenfassung der hinterlegten Zahlungsart, soweit vorhanden, etwa Marke, maskierte Endziffern und Ablaufdatum, sowie Abonnement-, Rechnungs- und Transaktionsstatus. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

6. Speicherung und Löschung

Anmeldesitzungen und technisch notwendige Webdaten liegen im geschützten App-Speicher. Exportdateien im App-Cache sind vorübergehend und können vom Betriebssystem entfernt werden. Geteilte Erfassungsdaten bleiben bis zur bestätigten Übernahme oder zum Verwerfen vorübergehend im privaten nativen App-Speicher. Auf dem Weg zur Übernahme können sie eine erforderliche Anmeldung überdauern und für dasselbe Konto verfügbar bleiben. Bei der Abmeldung werden ausstehende native und lokale Erfassungsdaten gelöscht. Erkennt SalesMint anschließend ein anderes Konto, wird eine noch vorhandene Erfassung vor der Zuordnung zum neuen Konto ebenfalls bereinigt; sie wird dem anderen Konto weder angezeigt noch dort importiert. Auf dem Server gespeicherte Inhalte bleiben nach den Aufbewahrungs- und Löschregeln der jeweiligen Organisation erhalten. Eine Kontolöschung kann direkt in der App oder über salesmint.de/konto-loeschen sicher angefordert und während der siebentägigen Frist widerrufen werden. Abonnements werden außerhalb der Store-App über den auf der SalesMint-Website verwendeten Zahlungsweg verwaltet. Für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit wenden sich Benutzer an ihren Administrator.

7. Sicherheit und Änderungen

SalesMint verwendet verschlüsselte Übertragung, rollen- und mandantenbezogene Berechtigungen, sichere Sitzungen, optionale Passkeys, Audit-Protokolle und eine gehärtete native Netzwerkkonfiguration. Diese Hinweise werden aktualisiert, wenn sich Funktionen oder Datenflüsse wesentlich ändern.

Stand: 14. August 2026 · Version 1.3.1