Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf von salesmint.de verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browserkennung und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und die Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

3. Konten und Nutzung des Portals

Bei Anmeldung und Nutzung des geschützten Portals werden je nach bereitgestellter Funktion insbesondere Kontodaten, Rollen, Anmelde- und Sicherheitsereignisse, Leads, Kontakte, Unternehmen, Aufgaben, Aktivitäten, Dateien sowie Konfigurationsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des vereinbarten Dienstes, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und zur Sicherheit des Portals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Soweit Kunden personenbezogene Daten eigener Kontakte in SalesMint hinterlegen, bestimmen sie Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung. SalesMint verarbeitet diese Daten im Rahmen der vereinbarten Leistung und der jeweiligen Berechtigungen.

4. E-Mail- und Microsoft-Outlook-Integration

Eine Verbindung mit Microsoft wird nur auf ausdrückliche Aktion eines berechtigten Benutzers eingerichtet. Dabei können Microsoft-Konto- und Absenderinformationen, technische Zugriffstoken sowie Empfänger, Betreff, Inhalt und Versandstatus einer vorbereiteten E-Mail verarbeitet werden. Die Daten werden nur zur ausgewählten Integration und zum beauftragten Versand genutzt. Die Verbindung kann in den SalesMint Einstellungen getrennt werden.

5. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal setzt ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie für Anmeldung und Zugriffsschutz. Es wird nicht für Werbung oder seitenübergreifendes Tracking verwendet. Die öffentlichen Marketingseiten setzen derzeit keine optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

6. Empfänger und Dienstleister

Daten erhalten nur berechtigte Personen und technisch notwendige Dienstleister, insbesondere für Hosting, Betrieb, Sicherung und Support. Microsoft erhält Daten nur, wenn eine Microsoft-Funktion verbunden oder für den E-Mail-Versand genutzt wird. Dienstleister werden vertraglich und nach den gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheits- und Nachweisinteressen entgegenstehen. Inhalte eines Kundenkontos richten sich zusätzlich nach der Vertragslaufzeit, den Einstellungen der Organisation und dokumentierten Löschanforderungen.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie bitte an mail@bestitgmbh.de.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Unternehmenssitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

9. Sicherheit und Aktualisierung

SalesMint verwendet technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, geschützte Sitzungen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und regelmäßige Sicherungen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern.