Vorlage und Leads wählen
Eine gespeicherte Nachricht öffnen und einen einzelnen Lead oder mehrere passende Leads auswählen.
Outlook und Leadmanagement
Outlook-Leadmanagement mit persönlichen E-Mail-Vorlagen
SalesMint verbindet den Lead-Kontext mit Microsoft 365: Wählen Sie eine Vorlage, prüfen Sie Empfänger, Anrede und Absender und versenden Sie die fertige Nachricht direkt aus dem Portal oder öffnen Sie sie in Outlook.
- Absender vor dem Versand bewusst auswählen
- Vorlagen mit Kontaktfeldern und passender Anrede
- Serien als einzeln personalisierte Nachrichten senden
Arbeitsweise
Ein klarer Ablauf statt verteilter Einzellisten.
Personalisierung prüfen
Empfänger, Anrede, Platzhalter, Inhalt und freigegebenen Absender in der Vorschau kontrollieren.
Einzeln versenden
Direkt über Microsoft 365 senden oder den Entwurf für die weitere Bearbeitung in Outlook öffnen.
SalesMint im Einsatz
Vorlagen nutzen vorhandene Lead- und Kontaktdaten.
Betreff und Nachrichtentext lassen sich als wiederverwendbare Vorlage speichern. Beim Öffnen setzt SalesMint die vorhandenen Felder für den ausgewählten Lead ein.
Ist eine konkrete Person hinterlegt, kann sie direkt angesprochen werden. Alternativ bleibt eine allgemeine Anrede möglich. Die fertige Vorschau ist vor dem Versand bearbeitbar.
- Vorlagen für Betreff und Nachricht
- Kontaktbezogene Platzhalter
- Allgemeine oder persönliche Anrede
SalesMint im Einsatz
Der passende Absender bleibt eine bewusste Entscheidung.
Beim direkten Versand aus dem Portal stehen nur die von einem Administrator freigegebenen Microsoft-365-Absender zur Auswahl. SalesMint übergibt den gewählten Absender an Microsoft Graph.
Soll die Nachricht stattdessen in Outlook weiterbearbeitet werden, kann der Entwurf an Outlook übergeben werden. Welches Konto Outlook dort verwendet, richtet sich nach der lokalen Outlook-Konfiguration.
- Verwaltete Versandkonten je Organisation
- Absenderauswahl in der Versandvorschau
- Direkter Portalversand oder Outlook-Entwurf
SalesMint im Einsatz
Viele Leads anschreiben, ohne eine Sammelmail zu erzeugen.
Im Massenbearbeitungsmodus wird eine Vorlage auf die ausgewählten Leads angewendet. SalesMint erstellt für jeden gültigen Empfänger eine eigene personalisierte Nachricht.
Vor dem Start zeigt die Vorschau fehlende E-Mail-Adressen oder unvollständige Angaben. Versandstatus und Fehler bleiben anschließend am Auftrag nachvollziehbar.
- Einzelne Nachricht je Empfänger
- Prüfung vor dem Versand
- Rate Limits und nachvollziehbarer Versandstatus
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick.
Kann ich die Absenderadresse auswählen?
Ja. Wenn mehrere freigegebene Versandkonten eingerichtet sind, kann vor dem direkten Versand der passende Absender ausgewählt werden.
Werden Serienmails als Sammelmail verschickt?
Nein. SalesMint erzeugt und versendet je Lead eine separate Nachricht. Andere Empfänger sind weder in An noch in CC oder BCC sichtbar.
Wie wird die Anrede bestimmt?
Eine Vorlage kann eine allgemeine Anrede verwenden oder einen hinterlegten Ansprechpartner persönlich ansprechen. Die Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Versand.
Was braucht der direkte Microsoft-365-Versand?
Ein Administrator muss die Entra-Anwendung mit Mail.Send-Berechtigung verbinden und die erlaubten Absender in SalesMint hinterlegen.
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